Zum 01.03.2018 sucht das Künstlerhaus Mousonturm eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung (m/w)

als Elternzeitvertretung in Vollzeit, befristet bis zum 31.05.2019.

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine und projektbezogene Budgetplanung und -überwachung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verwaltung
  • Erstellung und Prüfung unterschiedlicher Vertragsarten nach Vorlage, insbesondere Künstlerverträge
  • Mitarbeit beim Personalmanagement, u.a. Personalabrechnung und Vertragserstellung
  • Ausarbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung der Quartalsberichte
  • Vorbereitung und Protokollführung bei Gremiensitzungen
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung

 

Ihr Profil:

  • Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Jura oder Kulturmanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer Verwaltung, idealerweise in einem Kulturbetrieb
  • Erfahrung bei der administrativen und fördertechnischen Projektabwicklung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz
  • Sehr gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (inkl. Abend- und Wochenenddiensten) zu arbeiten
  • Kenntnisse von DATEV oder vergleichbaren Softwares wünschenswert
  • Freude an der Arbeit im Team

 

Wir bieten:

  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Künstlern aus unterschiedlichen Disziplinen
  • Branchenübliche Bezahlung
  • Engagiertes Team
  • Gutes Betriebsklima

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2018 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer Pdf-Datei (max. 10 MB) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bei der mit der Entgegennahme und Auswertung der Unterlagen beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail an bewerbung@kulturpersonal.de unter Angabe der Kennziffer KP_3152.

Bei Rückfragen steht Ihnen Christian Jansen unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer +49 201 63 462 798 zur Verfügung.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 3/2018 statt, genaue Termine werden in der KW 02/2018 bekanntgegeben.

KULTURPERSONAL GmbH
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
www.kulturpersonal.de

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